Latar Belakang 5S

Tahun 2009

• Pihak Pengurusan membuat keputusan untuk melaksanakan Amalan Persekitaran Berkualiti, 5S di MQA. 
• Lawatan kerja ke MAMPU untuk melihat pelaksanaan 5S pada 24 Mac 2009.
• Taklimat kesedaran 5S kepada warga pada 29 Mei 2009.  
• Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan 5S pada 27 Oktober 2009 secara dasarnya bersetuju pelaksanaan 5S dimulakan pada bulan November 2009 & diwajibkan di Sektor Pengurusan sebagai projek perintis manakala di Bahagian lain 5S dibuat mengikut kemampuan. Pegawai Tadbir Bahagian/Penyelia Pembantu Tadbir dipertanggungjawabkan menjayakan pelaksanaan 5S di tingkat masing-masing. Puan Normahizan Yaacob dilantik selaku Wakil Ketua Pelaksana 5S Sektor Pengurusan manakala Encik Mohamad Azley Ahmad dilantik sebagai Wakil Ketua Pelaksana 5S Sektor Jaminan Kualiti. 
• Gotong-royong perdana 5S MQA pada 21 November 2009 (Sabtu).             

Tahun 2010

• Memutuskan untuk mendapat Pensijilan Amalan 5S dari Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC). 
• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 1/2010 pada 22 September 2010 :
• Penubuhan J/K Pemandu, Kerja dan Pelaksana 5S Sektor Pengurusan
• Pelantikan Pengerusi J/K Latihan, J/K Promosi, J/K Audit, 2 Fasilitator (14A & 14B)
• Penubuhan Zon 1 (Tingkat 14A) dan Zon 2 (Tingkat 14B)
• Tema bunga digunapakai untuk zon
• Zon 1 (Zon Mawar) - BTM, BPSM, BP, Ruang Gunasama
• Zon 2 (Zon Tulip) - BP, BW, Ruang Gunasama

• Hasil Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil. 2/2010 pada 7 Oktober 2010 :
• Meluluskan Polisi, Objektif, Logo 5S, Buku Panduan 5S
• Pertambahan Zon 3 (Zon Orkid) & seorang fasilitator - Pusat Sumber, Stor Pentadbiran & Stor Teknikal
• Paparan papan pergerakan staf dan sudut 5S zon 

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 3/2010 pada 23 November 2010 :
• Edaran surat pelantikan Jawatankuasa
• Gotong-royong pada 3 Disember 2010

Tahun 2011

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 1/2011 pada 1 Februari 2011 :
• Aktiviti gotong-royong setiap minggu
• Papan pergerakan staf untuk Zon Tulip dan Zon Mawar sahaja

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 2/2011 pada 3 Mac 2011 :
• Pelarasan semula zon 14A (3 zon - Lily, Mawar, Daisy), 14B (Iris, Orkid, Matahari)

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 3/2011 pada 13 Mei 2011 :
• Pengerusi J/K Latihan baru
• Pemberian saguhati RM100 (zon terbaik) dan baucer RM10 (ruang kerja pegawai terbaik zon)

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 4/2011 pada 14 Julai 2011 :
•  Mewujudkan workstation contoh 5S

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 5/2011 pada 26 September 2011 ;
• Pengerusi J/K Pemandu dan Pembantu Khas termasuk dalam Zon Orkid untuk diaudit.

• Hasil Mesyuarat J/K Pemandu Bil. 6/2011 pada 15 November 2011 :
• Pelaksanaan audit ditambahbaik dengan entrance meeting & exit meeting.
• Setiap zon menghantar 2 orang ahli zon untuk audit dalaman.

• Audit pertama 5S pada 3-5 Mei 2011
• Audit kedua 5S pada 5-8 Jun 2011
• Audit ketiga 5S pada 15-23 September 2011
• Lawatan ke Jabatan Pendaftaran Negara Putrajaya pada 7 Jun 2011
• Lawatan ke Pusat Kesihatan UITM pada 9 November 2011
• Cross audit MITI pada 13 Oktober 2011
• Gotong-royong Sektor Pengurusan pada 18 November 2011