Keputusan Audit 5S Tahun 2016 (Ruang Kerja Individu)

Audit dalaman 5S Sektor Pengurusan MQA telah dilaksanakan dengan jayanya pada 25 hingga 26 Oktober 2016. Audit kali ini memfokus kepada ruang kerja individu meliputi semua zon 5S di bawah Sektor Pengurusan iaitu Zon Mawar (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia), Zon Lily (Bahagian Teknologi Maklumat), Zon Iris dan Zon Orkid (Bahagian Pentadbiran) serta Zon Matahari (Bahagian Kewangan). 

Kemuncak kepada aktiviti audit ini adalah pengumuman keputusan lima orang pemenang ruang kerja individu terbaik yang memperolehi markah tertinggi semasa audit dijalankan. Hadiah wang tunai berjumlah RM100.00 seorang telah disampaikan oleh YBhg. Dato' Ketua Pegawai Eksekutif MQA kepada pemenang dalam Majlis Glam and Bold MQA yang telah berlangsung pada 2 Disember 2016 di Hotel Hilton, Petaling Jaya.

Tahniah diucapkan kepada semua pemenang audit dalaman 5S dan juga setinggi penghargaan kepada semua staf yang telah memberikan komitmen bagi menjayakan pelaksanaan 5S di Sektor Pengurusan.

KEPUTUSAN PEMENANG AUDIT DALAMAN 5S (RUANG KERJA INDIVIDU) TAHUN 2016

Encik Muhammad Hafeez Ariffin

Encik Mustaffa Kamarul Zaman

Puan Ellyta Rahida Abdul Mubin

Puan Nurul Asyikin Tajudin

  

Encik Mohammad Hanizam Johan

Quick Facts 5S & Tarikh Audit Terkini 5S Tahun 2016

Hebahan: Audit Dalaman 5S Tahun 2016

Keputusan Audit 5S Sektor Pengurusan Tahun 2015

Audit 5S Sektor Pengurusan tahun 2015 telah selesai dijalankan pada 5 - 9 Oktober 2015 dengan kawasan tumpuan audit meliputi kawasan umum di bawah seliaan setiap zon.

Pemenang Zon Terbaik ditentukan berdasarkan tempat umum terbanyak mendapat markah tertinggi di bawah seliaan setiap zon manakala pemenang Tempat Umum Terbaik dipilih berdasarkan markah tertinggi yang diperolehi. Keputusan audit adalah seperti berikut:

Hadiah berupa wang tunai kepada Pemenang Zon Terbaik dan Pemenang Tempat Umum Terbaik telah disampaikan oleh YBhg. Dato' Prof. Dr. Rujhan bin Mustafa, Ketua Pegawai Eksekutif MQA kepada wakil zon yang berkenaan dalam Majlis Perhimpunan Bulanan MQA pada 8 Disember 2015 bertempat di Dewan Utama Tingkat 12A. 

Tahniah kepada semua pemenang serta setinggi penghargaan kepada setiap Zon atas komitmen dan kerjasama bagi memastikan pelaksanaan dan pembudayaan 5S yang berterusan di Sektor Pengurusan. 

Puan Norasikin Yahya selaku Ketua Zon Iris (Bahagian Pentadbiran Tingkat 14A) menerima hadiah untuk Zon Terbaik, Johan Kategori Bilik Fotostat Terbaik dan Johan Kategori Bilik Stor Terbaik

Encik Mohd Sabri Mohd Zaki mewakili Zon Matahari (Bahagian Kewangan Tingkat 14B) menerima hadiah untuk Johan Kategori Bilik Fail Terbaik dan Pantri Terbaik

Ketua Zon Orkid (Bahagian Pentadbiran Tingkat 14B) iaitu Puan Hazlina Muhamad menerima hadiah untuk Johan Kategori Bilik Fail Terbaik

Zon Lily (Bahagian Teknologi Maklumat Tingkat 14A) yang menjuarai kategori Bilik Mesyuarat Terbaik diwakili oleh Encik Ambok Massek @ Abdul Karim Daeng Taleba

Live Audit di MQA

Satu sesi "Live Audit 5S" telah berlangsung pada 10 Jun 2015 di MQA. Para peserta "Bengkel Pemantapan dan Pemerkasaan Audit Dalaman Persekitaran Berkualiti QE/5S" berpeluang untuk melaksanakan latih amal Audit 5S terus selepas berbengkel. Pada jam 9.30 pagi peserta yang dipecahkan kepada empat kumpulan iaitu  Inspire, Hexagon, Rafflesia dan Apanama bergerak ke Tingkat 8A, 12B, 13A dan 14B untuk sesi audit bagi tujuan pembelajaran ini. Secara keseluruhannya, sesi audit ini berhasil memberi pengalaman audit yang amat berharga kepada para peserta.

Program Latihan Audit Dalaman 5S Tahun 2015

Pada 9 - 10 Jun 2015, program "Bengkel Pemantapan dan Pemerkasaan Audit Dalaman QE/5S" telah diadakan bertempat di Dewan Utama MQA, Tingkat 12A. Bengkel yang meliputi sejumlah 44 orang peserta daripada kalangan staf Sektor Pengurusan, Sektor Jaminan Kualiti, Sektor Pembangunan Dasar dan Kepakaran dan Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif, berjalan lancar bermula jam 9 pagi sehingga 4.30 petang. Konsultan daripada Inno Global Consultancy, Encik Che Razali Che Ismail memulakan sesi dengan menjelaskan tentang pengertian 5S, diikuti dengan huraian tentang proses audit 5S dan contoh-contoh amalan baik 5S. Sesi petang merupakan latih amal dalam kumpulan yang mana para peserta bengkel dibahagikan kepada empat kumpulan.

Keputusan Audit 5S Sektor Pengurusan Bil.3/2014

Audit 5S Sektor Pengurusan Bil.3/2014 telah berlangsung pada 15-19 Disember 2014. Audit kali ketiga dan terakhir bagi tahun 2014 ini memfokuskan kepada keseluruhan ruang kerja Sektor Pengurusan merangkumi tempat umum dan individu. 

Hasil daripada audit tersebut, juara bagi kategori Zon telah dimenangi oleh Zon Iris. Manakala bagi kategori tempat umum, Zon Matahari memenangi dua kategori iaitu Pantry Terbaik (Pantry 14B) dan Bilik Fail Terbaik (Bilik Fail Kewangan 14B). Zon Lily pula memenangi kategori Bilik Mesyuarat Terbaik (Bilik Mesyuarat 14A) manakala Zon Iris mengungguli kategori Bilik Fotostat Terbaik (Bilik Fotostat 14A) dan Bilik Stor Terbaik (Bilik Stor 8A). 

Syabas kepada para pemenang dan teruskan usaha kepada yang lain. Semoga 5S Sektor Pengurusan lebih cemerlang pada tahun 2015!

Ketua Zon Iris – Puan Norasikin Yahya, menerima hadiah daripada Puan Salmah Ahmad untuk Zon Terbaik, 

Johan Kategori Stor Terbaik dan Johan Kategori Bilik Fotostat Terbaik

 

Puan Noor Asimah Ali - Ketua Zon Matahari, menerima hadiah untuk Johan Kategori Bilik Fail Terbaik 

dan Pantry Terbaik

 

Zon Lily yang menjuarai kategori Bilik Mesyuarat Terbaik diwakili oleh Cik Puteri Noorlili Bahrun

 

 

Pemenang Audit 5S Sektor Pengurusan Bil.2/2014

Zon Matahari sekali lagi muncul johan bagi kategori zon untuk Audit kedua 5S Sektor Pengurusan tahun 2014, mengekalkan kemenangan yang diperoleh dalam audit pertama pada April lalu. 

Bagi kategori individu pula, pemenang Zon Matahari ialah Cik Nezhaneza Md. Esa. Zon Orkid dimenangi oleh Cik Kamarul Izati Mohamad, manakala pemenang Zon Iris ialah Encik Mustaffa Kamarul Zaman. Puan Nor Fazilah Omar sekali lagi terpilih sebagai pemenang bagi Zon Lily manakala Zon Mawar diungguli oleh Encik Mohd. Zulkarami Ismail.  

TAHNIAH dan SYABAS kepada pemenang!

Audit 5S Sektor Pengurusan Bil. 2 Tahun 2014

Audit 5S Sektor Pengurusan Bil. 2 Tahun 2014 telah dilaksanakan bermula 12 - 19 September 2014. Fokus audit pada kali ini ialah ruang kerja individu meliputi meja kerja, kabinet fail, susun atur dan kekemasan bilik atau ruang partition setiap individu. Secara keseluruhannya, audit kali ini berjalan lancar dan berhasil menyemarakkan budaya 5S di Sektor Pengurusan.

CONTOH CEMERLANG 5S

Kemas dan Rapi

   

 CONTOH 5S PERLU DIMANTAPKAN 

Laci tidak berlabel, dokumen dan barangan tidak disusun di tempat sepatutnya

Amalan 5S Sektor Pengurusan MQA Dapat Pujian

 

 

" Wah! Kemasnya surau ni.. " puji Dr. Azizah Abdullah sebaik menjejakkan kaki ke surau wanita tingkat 14B, MQA, pada Jumaat 6 Jun 2014 yang lalu. " First time saya tengok ni.. Baguslah!" Tambah beliau, merujuk kepada telekung yang tersusun cantik di dalam beg-beg oren dan merah yang lengkap bernombor.  

Saya jelaskan padanya yang itu ialah sebahagian daripada amalan 5S yang diterapkan dalam Sektor Pengurusan di MQA. Beliau lantas mengambil gambar rak telekung yang dikatakannya menarik untuk dikongsi dan dipraktikkan sekembalinya ke UUM nanti.

Penghargaan yang tinggi wajar diberi kepada semua yang bertanggungjawab dalam memastikan amalan 5S terus dilaksanakan, dalam kesibukan tugas harian yang tidak pernah reda. Ketua-ketua zon, juga ahli-ahlinya sama-sama menyumbang kepada kebersihan dan keindahan persekitaran kerja kita.